Vinterhälsning från styrelsen

Nu går året mot sitt slut och vi alla känner säkert att det ska bli skönt med lite julledighet. Styrelsearbetet har periodvis varit intensivt under året men vi känner att ”pusselbitarna” faller på plats allt eftersom.

Slutförandet av årets stora underhållsarbete med målning har i huvudsak gått enligt plan. Vissa efterarbeten kommer successivt under våren. Planering inför nästa års underhållsprojekt är i full gång. Enligt vår underhållsplan har vi ett ”mellanår” 2026 där underhållsåtgärderna är begränsade. Dock är det så att vissa tidigare planerade underhåll planeras att genomföras under 2026. Exempel på det är taksäkerhetsbesiktning, åtgärder vid lekplats, eventuellt utbyte av vissa ventilationsfläktar m.m. Vi planerar även en översyn/revidering av underhållsplanen i syfte att den ligger rätt i tiden.

Nytt avtal om snöröjning/halkbekämpning är på plats. Har ni synpunkter, så hör av er till oss så försöker vi ta tag i det så fort vi kan.
Problem med föreningens infrastruktur såsom elavbrott, vattenläckor, stop i avlopp m.m. uppstår ibland. Styrelsens inriktning är alltid att lösa problemen så fort och kostnadseffektivt som möjligt.

Vi påminner om att se över era brandvarnare så att funktionen är tillfyllest. 

Information från styrelsen sker i huvudsak genom utskick i brevlådorna, på föreningens hemsida (brfvastranidingen.se) samt på anslagstavlan. Vi påminner om att regelbundet kolla på anslagstavlan och hemsidan.
Information till styrelsen sker som tidigare nämnts via brf-gmailen eller med lapp i brevlådan i soprummet. 

Med detta så vill styrelsen önska alla medlemmar en riktigt God Jul och Gott Nytt År!

Underhållsplan och budget

Året närmar sig sitt slut och då tittar vi på budget för 2026. 

Bakgrund

Som vi tidigare informerat om så har delar av föreningens underhåll (Uh) under åren, varit eftersatt. Föreningen har dock sedan 2023 en uppdaterad underhållsplan (Uh-plan) som sträcker sig fram till 2072. En nybildad brf är sedan januari 2024 skyldig, enligt lag, att ha en Uh-plan som sträcker sig ca 50 år. Oavsett om brf omfattas av lagen eller inte, så rekommenderas en brf att ha en Uh-plan. Vår förvaltare (SBC) rekommenderar även detta och det är vår skyldighet, gentemot oss själva, att vi har en seriös fastighetsförvaltning. 

Syftet med en Uh-plan är att i god tid planera för och säkerställa att erforderligt Uh är finansierat och kan utföras. Det normala är att man årligen avsätter pengar till en så kallad underhållsfond (Uh-fond). Summan som avsätts till Uh-fonden räknas fram med hjälp av Uhplanen. Det är i huvudsak månadsavgifterna (våra hyror) som finansierar detta.  

I vårt budgetarbete inför 2025 kunde vi konstatera att föreningen ligger efter ekonomiskt i förhållande till Uh-planen. Enligt gällande Uh-plan behöver vi årligen avsätta ca 950 000kr till Uh-fonden.  I och med att föreningen övertagit ansvaret för garageportar och ytterdörrar kommer Uh-planen att uppdateras 2026, vilket kommer att innebära en ytterligare ökning av avsättning till Uh fonden.

Föreningen behöver ”komma ikapp” ekonomiskt.  Det finns i princip två alternativ att göra detta:

1.     Höja avgifterna kraftfullt vid ett tillfälle.

2.     Successiva höjningar årligen tills föreningen är i ekonomisk balans i förhållande till fastställd Uh-plan.

Styrelsen har just nu som inriktning att succesivt höja avgifterna.  Styrelsen ansvarar, med stöd av SBC, för förvaltning av föreningen men som läget är nu kan det vara klokt att se över strategin för framtida Uh. Styrelsen har som inriktning att göra detta under 2026 och då kommer medlemmarna att involveras, vi återkommer om det. 

Utöver Uh-planen så påverkar även omvärldsläget vår ekonomi vilket visar sig i allt högre kostnader för föreningen.  

Nuläge

Styrelsen har, tillsammans med vår revisor analyserat föreningens ekonomiska situation och utifrån nu gällande läge, beslutat att höja avgifterna med ca 9,5 % 2026. I beslutet har vi vägt in och balanserat det bästa för föreningens ekonomi kontra enskild medlems situation. 

Kompletterande info från Tele2

Styrelsen har varit i kontakt med Tele2 för att få en förklaring till Cloud och orsak till varför medlemmar med denna tilläggstjänst har börjat bli debiterade från 2025-11-01.

Denna tjänst har inget med vårt gruppavtal att göra. När man beställde sitt bredband 2018 så fanns ”ComHem Cloud” med för 0 kr under tillsvidare som avtalstid.

Vill man inte ha kvar denna tilläggstjänst kan man antingen gå in på Tele 2:s hemsida eller ringa deras kundtjänst på telefon 90222 för att säga upp den.

Tele2 tillägg

Det verkar som att några av våra medlemmar har fått ett mail från Tele2 som informerar om att from 1 november så inkluderas inte vårt bredbandspaket av vissa tillvalstjänster. 

Vi uppmanar våra medlemmar att själva logga in på Tele2:s sida för att se om man är berörd av detta. Där kan man enkelt säga upp tjänsten om det inte är något man vill fortsätta med. 

Denna infon är inget som föreningen fått till sig utan det verkar gått ut till varje enskild medlem. 

Styrelsen informerar

Målningsprojektet

Projektet är i sin slutfas och vi kan konstatera att det har varit en hel del friktioner under resansgång. Styrelsen är väl medvetna om detta och vår fastighetsgrupp jobbar hårt för att det ska bli så bra som det bara går, innan vi avslutar projektet. Det finns ett antal restpunkter i projektet och styrelsen kommer därför att samråda med Byggruppen, i närtid, om hur avslutning av projektet ska se ut. Vi återkommer när det är gjort.

Städdagen

Vi hade en effektiv städdag 27/9 och styrelsen tackar samtliga som var med, eller gjorde något innan/efter på grund av att man ej kunde vara med under städdagen. Styrelsen påminner om att det är ett gemensamt ansvar att ställa upp på städdagarna. Kan man inte (vilket kan hända) så kontaktar man styrelsen för annan uppgift.

Skötselveckorna

Styrelsen uppfattar att skötselveckorna har fungerat tillräckligt bra i år. Samma sak angående gemensamt ansvar, som under städdagarna, gäller även här. Kan man inte lösa sina åtagandenså ser man till att byta vecka med någon annan. Att helt enkelt strunta i detta är inte okej.

Allmänt

Styrelsearbetet fortskrider med rutinuppgifter såsom ekonomi, administration, förebyggande och avhjälpande underhåll etc. Under fjärde kvartalet kommer budgetarbetet att påbörjas tillsammans med SBC och revisorerna.

Vi påminner om att ni läser våra gemensamt beslutade trivsel och ordningsregler samt föreningens stadgar. Det är av stor vikt att vi respekterar trivsel och ordningsreglerna samt att vi följer våra stadgar.

Vårt parkeringsbolag har haft paus i rondering på området under målningsprojektet och dom är nu igång igen. Tänk på att parkera enligt normal rutin från och med nu.

Vid vårt senaste styrelsemöte deltog valberedningen i syfte att få ökad inblick i styrelsearbetet för att öka transparensen och ge valberedningen möjlighet att ställa frågor till styrelsen. Valberedningen arbetar på enligt egen rutin. Som vanligt uppmanar vi medlemmar som har möjlighet att engagera sig i föreningen att höra av sig till styrelsen eller valberedningen.

Städdag hösten 2025

Efter en fantastisk sommar och trots att värmen fortfarande är med oss så har vi lite saker som måste förberedas inför hösten. Vi har därför satt ett datum för årets höststädning.

Lördagen den 27 september klockan 10:00-12:00

Vi ses utanför soprummet!

Uppdaterad information

Hösten närmar sig, det är vardag igen för dom flesta som har haft semester, men oavsett hoppas vi alla har haft en fin sommar! Som första information efter ett sommaruppehåll vill vi uppmärksamma er på nedan.

Det preliminära schemat som sitter uppe vid soprummet är korrigerat. Den tidsplanen är ändrad och projektet kommer enligt kontraktet att avslutas sista september. Därför ber vi om er förståelse och överseende med att det fortsättningsvis kommer att springa hantverkare på våra skötselområden. De följer först och främst byggställningarnas placering då det är den dyrbaraste kostnaden per dag. Därefter kommer efterarbeten i form av målning av mellanväggar och andra små arbeten göras.Tack för er förståelse!

Vi vill också passa på att påminna om informationen som gick ut i brevlådorna förra veckan. Ett planerat avbrott på fjärrvärmenätet den 2 september mellan kl 8-15.30, då värme och varmvattnet kommer att vara avstängt. Kallvatten och elnät kan användas som vanligt. 

Information innan sommaren

Dränerings och asfalteringsprojektet är nu avslutat. Det har, som ni kanske noterat, tagit sin tid och anledningarna har beskrivits i informationsbreven. Vi kan konstatera att det blev tillräckligt bra och nu blickar vi framåt.

Målningsprojektet är i full gång och det flyter på. Det har också, som ni säkert noterat, varit en del friktioner på vägen. Föreningens och entreprenörens projektledare samverkar hela tiden och försöker lösa uppkomna friktioner efter bästa förmåga.

Vi kan konstatera att de senaste projektens omfattning har varit, och är en utmaning för föreningen, men tillsammans och med en lösningsfokuserad inställning blir det bra i slutänden.

Skötselveckorna har pågått en tid, stort tack till er som tar sitt ansvar och löser era/våra/föreningens gemensamma åtaganden.

Vi har redan nu några nyinflyttade grannar och fler på väg in i början på sommaren, glöm inte att säga hej.

Under sommaren fortsätter styrelsearbetet och föreningens rutiner (administration, ekonomi, fastighetsskötsel, avhjälpande underhåll etc) som vanligt men vi kommer att gå ner på ”sparlåga” på grund av semester. I perioden 250618-250810 kommer kontakt med styrelsen (mail eller brevlådan i soprummet) att besvaras med lägre intensitet.

Som vanligt uppmanar vi medlemmar som har möjlighet att engagera sig i föreningen att höra av sig till styrelsen eller valberedningen.

Med detta så önskar styrelsen samtliga medlemmar en glad midsommar, skön semester och trevlig sommar.