Kategori: Årsmöte

Här kommer lite information, som också gått ut i brevlådan tillsammans med protokollet från årsstämman.

Styrelse

Ny styrelse tackar för förtroendet efter årsstämman, vi ska göra vårt bästa. Under sommaren kommer vi att gå ner på ”sparlåga” av naturliga skäl och därför kan det ta lite tid innan ni får återkoppling på mail/skrivelser.

Vårt konstituerande möte resulterade i följande:

Ordförande: Johan Dahlgren
Sekreterare: Christina Hall
Ekonomiansvarig: Jakob Steffner
Ledmöter: Therése Kanhede och Nicholas Disegård

Fastighet

Slutmålning och garantimålning har det tidigare informerats om och det ska enligt överenskommelse med entreprenören vara klart sista Juni. Beroende på vädret så får vi väl se, det har ju inte varit dom bästa förutsättningar för målning den sista tiden.

Vi kommer att ha en garantibesiktning på dräneringsarbetet, enligt rutin vid arbeten likt dessa och då kommer vi se över vad som behöver åtgärdas nu när det har gått en tid. Detta genomförs i mitten av augusti.

Styrelsen har i samband med vårt konstituerande möte beslutat att inrätta en fastighetsgrupp (FG). Syftet är att få ett mer robust och effektivt fastighetsunderhåll såväl avhjälpande som förebyggande. FG består i nuläget av Magnus på nr 15 och Thommy på nr 11 och vi tackar dom särskilt för deras vilja och engagemang i detta.

Om man upptäcker ett problem, om man har behov av stöd, om man upptäcker något som inte verkar stämma etc så gör man en felanmälan till styrelsen till brf-mailen eller lägger en lapp i brevlådan i soprummet, så återkopplar vi så fort vi kan.

Med detta så önskar styrelsen er en riktigt god sommar!  

Styrelsearbetet

Styrelsen arbetar på med rutinuppgifter såsom administration, ekonomi och förebyggande/avhjälpande underhåll. Aktuellt just nu är:

· Bokslut

· Planering inför årsmöte

· Förnyat avtal laddstoplar

· Planering inför förpackningsnära insamling, FNI.

· Reklamation/garanti målning

· Garantibesiktning dränering

Fastighet

Som tidigare informerats om har vi upptäckt färgflagning på delar av området. Vi har haft ett garantimöte med entreprenören och planen är det kommer att åtgärdas i slutet av Maj och under Juni. I stora drag kommer hela området att gås igenom vad gäller vit färg och där det har flagat kommer det att skrapas, rengöras och ny färg appliceras. Inga byggnadsställningar kommer att behövas och vi kan räkna med att målare kommer att vara på vårt område till och från beroende på vädret. Inga direkta åtgärdar av medlemmarna behövs. Parallellt sker även restpunkter från målningen.

Vi planerar även en garantibesiktning av dräneringsarbetet under sommar/höst. Det har framkommit att visa delar såsom garageuppfarter (suterränghusen) behöver justeras. Vi återkommer framgent med mer detaljerad information.

Taksäkerhetsbesiktningen är pågående och uppdelad på flera tillfällen. Sista delen planeras till måndag 18/5.

Övrigt

Vi påminner om att felanmälan ska mailas till styrelsen eller lägga lapp i brevlådan soprummet om underhållsåtgärder behövs. Styrelsen bereder ärendet och ger sedan fastighetsansvarig uppgift att åtgärda.

Information från styrelsen sker i huvudsak genom utskick i brevlådorna, på föreningens hemsida, samt på anslagstavlan. Vi påminner om att regelbundet kolla på anslagstavlan och hemsidan.

Information till styrelsen sker som tidigare nämnts via mail (brf-gmailen) eller med lapp i brevlådan i soprummet.

Som tidigare informerats om vad gäller vattendebitering och vattenavläsning har det uppdagats fel i överföringen av information mellan föreningen och SBC. Det kommer att rättas till, vilket framgår i informationen. 

Under processen uppdagades ytterligare en felaktighet som härrör sig till tidigare års hantering av vattendebitering. Dessutom har priset på vatten gått upp med cirka 15 procent. Det innebär att avräkningen i kronor och ören för åren 2023 och 2024 inte är jämförbara. Vi kan med stor sannolikhet konstatera att avläsningarna av förbrukad mängd vatten görs och genomförs korrekt, men det kan vara så, att överföringen mellan föreningen och SBC, samt SBC hantering av data inte har gjorts på ett korrekt sätt. Konsekvensen av det kan vara ytterligare en faktor till varför vissa medlemmar i år har en stor diskrepans jämfört med tidigare årsvattendebitering.

Vi kommer nu att undersöka detta vidare tillsammans med vår revisor och SBC. Planen är att vi i samband med årsmötet 2025 förklarar detta för er medlemmar.

Information från styrelsen till medlemmarna:

Underhåll

Föreningen följer underhållsplanen och det som står på tur är bland annat målning av området samt avslutande kvarvarande punkter från projektet dränering/asfaltering. Målningen beräknas pågå kvartal 2 och 3. Kvarvarande punkter dränering/asfaltering beräknas pågå kvartal 2. Detaljerad information kommer separat. Styrelsen har beslutat att fortsätta med skötselveckor 2025, där var och en nu behöver ta sitt ansvar och genomföra tilldelad skötselvecka. Vem som har vilken vecka kommer i senare information. Styrelsen påminner om vår sophantering. Släng inte avfall i soprummet som istället ska slängas vid återvinningsstationen. Vi betalar för soporna per kilo och det blir en onödig kostnad för föreningen.

Laddinfra

Laddning via vår nya leverantör, KG Knutsson, är i full gång och fungerar enligt plan. Föreningen får nu återigen ladd-återbäring vilket innebär intäkter till föreningen, vilket är positivt.

Övrigt

Styrelsen arbetar på med rutinuppgifter samt övrig verksamhet såsom projektledning och utveckling. Vi kommer att behöva utöka lån för att finansiera underhållet den närmsta tiden innan budgeterad avsättning till underhållsfond är självbärande. Detta är enligt genomfört budgetarbete med vår revisor som stöd. Vidare kan sägas att vi ser över föreningens försäkring för att minska kostnaderna och där har vi SBC som stöd. Idag har vi Länsförsäkringar, men via SBC försäkringsrådgivare kan vi möjligen spara upp mot 30 000kr/år i premie med samma eller bättre försäkringsvillkor hos annat försäkringsbolag.

Kallelse till årsstämma kommer att gå ut i enlighet med våra stadgar, §16 Kallelse till en föreningsstämma ska utfärdas tidigast sex (6) veckor och senast två (2) veckor före föreningsstämman. I nuläget är Brf Västta Nidingens årsmöte (föreningsstämma) 2025 planerad till 27 maj, så ”save the date”. Vi uppmanar alla medlemmar som kan tänka sig att hjälpa till med något för föreningens bästa, utifrån egna förutsättningar, att höra av sig till styrelsen.

Tillsammans är vi starka!