Information om kommande vecka

Onsdag 30/4 (dagtid ca 0700-1800) är planen att slutföra asfalteringen. Under dagen kommer asfaltsfirman att åtgärda restpunkter från slutbesiktningen.

Nedan arbeten kommer att göras:

VadKonsekvens
Asfaltering och sätta kantsten mellan nr 19 och nr 29Inga bilar vid nr 19
Försegling av övergångar mellan ny och gammal asfaltNi som har bilar på uppfarter där gammal och ny asfalt möts behöver köra så lång fram ni kan mot ert garage så att man kommer åt att lägga förseglingen. Bedömt utrymme som behövs mellan bildäck och kant är minst 70 cm
Fräsa upp och lägga ny asfalt i hörnet nr 35, nr 37 och stora gräsmattan.Begränsad framkomlighet under delar av dagen. Följsamhet och dialog med asfaltsfirman och enskild medlem.
Fräsa upp och lägga ny asfalt i hörnet nr 29, nr 27 och nr 17.Begränsad framkomlighet under delar av dagen. Följsamhet och dialog med asfaltsfirman och enskild medlem
Skära upp och lägga ny asfalt utanför garageportarna stora parkeringen.Begränsad framkomlighet under delar av dagen. Följsamhet och dialog med asfaltsfirman och enskild medlem
Asfaltering garageuppfart nr 5Inga bilar
Lägga jord och så gräs enligt tidigare överenskommelse samt tilläggIngen

Om ni behöver så kan ni tillfälligt ställa bilen, på området, längs med gatan, så länge ni inte blockerar arbetet eller någon annan.

Controlla gör inga ronderingar den dagen (inga parkeringsböter).

Styrelsen ber om följsamhet och flexibilitet under arbetet.

Målning

Nu närmar sig startdatum för målningen, den 14 april (v16) börjar uppbyggnad av ställningar. För att underlätta arbetet så mycket som möjligt, så behöver varje hushåll ansvara för att ta bort sådant som är i vägen eller som riskeras att skadas. Det behöver vara fritt från utemöbler, krukor mm 2,5 m från hus och garageväggar. Om det är så att saker står i vägen som arbetarna behöver flytta på, så kommer vi att debiteras för detta i efterhand.

Arbetet kan innebära att bilar behöver parkeras på annan plats under en tid, här får vi hjälpas åt efter bästa förmåga för att göra detta på ett bra sätt. Använd i första hand besöksplatserna och i andra hand parkera med så liten påverkan som möjligt för övrigt fordonstrafik i området.

I era brevlådor har alla fått en tidsplan för målningen, men tänk på att planen kan vara flytande beroende på väder. 

Information från styrelsen angående vattendebiteringen

Som tidigare informerats om vad gäller vattendebitering och vattenavläsning har det uppdagats fel i överföringen av information mellan föreningen och SBC. Det kommer att rättas till, vilket framgår i informationen. 

Under processen uppdagades ytterligare en felaktighet som härrör sig till tidigare års hantering av vattendebitering. Dessutom har priset på vatten gått upp med cirka 15 procent. Det innebär att avräkningen i kronor och ören för åren 2023 och 2024 inte är jämförbara. Vi kan med stor sannolikhet konstatera att avläsningarna av förbrukad mängd vatten görs och genomförs korrekt, men det kan vara så, att överföringen mellan föreningen och SBC, samt SBC hantering av data inte har gjorts på ett korrekt sätt. Konsekvensen av det kan vara ytterligare en faktor till varför vissa medlemmar i år har en stor diskrepans jämfört med tidigare årsvattendebitering.

Vi kommer nu att undersöka detta vidare tillsammans med vår revisor och SBC. Planen är att vi i samband med årsmötet 2025 förklarar detta för er medlemmar.

Vårens arbeten

Som tidigare informerats om så kommer efterarbeten från dränering och asfaltering att slutföras under våren (restpunkter från slutbesiktningen). Vi har nu fastställt en plan med Lorné Bygg. Arbetena kommer att påbörjas vecka 15 (250407) och löpa på fram till och med vecka 17. Förhoppningsvis blir dom klara tidigare. Vi ber er, likt tidigare, att vara flexibla och följsamma då arbeten pågår. Det som görs är för föreningens bästa. I nuläget bedömer vi att framkomligheten inte kommer att påverkas nämnvärt förutom då omläggning av vissa delar av asfalten sker, men det är i huvudsak vid stora garagelängan och parkeringen. Om begränsningar behövs kommer det att anslås vid anslagstavlan, så under perioden är det viktigt att ni som har parkeringsplatser vid garaget (såväl ordinarie som hyrparkering) är extra uppmärksamma på information vid anslagstavlan. Vi rekommenderar att ni tar en titt dagligen. 

Skulle ni av någon anledning inte kunna parkera på er ordinarie plats, slå en signal så löser vi det.

Nedan beskriver vilka hus och/eller del som berörs och vilket arbete som ska utföras. De som berörs har även fått en muntlig, mer detaljerad, beskrivning.

Nummer 26: Gräva upp och sätta ihop rör dagvattenledning.

Nummer 28: Gräva upp och lägga om dagvattenledning på baksidan och upp mot gångväg.

Hus 5: Färdigställa garageuppfart.

Garage stora längan: Bryta upp och göra om delar av asfaltering. Åtgärder efter anmärkningar slutbesiktning.

Nummer 9, 11, 13, 15, 17, 19: Åtgärder efter anmärkningar slutbesiktning.

Vid frågor, kontakta Johan Dahlgren, Fölvägen 13.

Uppdatering angående vattenavgift

Som tidigare informerats om har det i samband med vattendebitering uppmärksammats en ökning. Detta är nu, tillsammans med SBC och extern revisor, utrett. 

Vi har kontrollerat och verifierat vattenavläsning enskilt hushåll förbrukning jämfört med 2023. Vissa har förbrukat mer, andra mindre. Det faller inom normal ram och således ingen felkälla.  

Det som har hänt är:

Höjd vattenavgift från GBG Stad, från och med 240101, ca 15%

Överföring förbrukning, omräknat i kronor, mellan föreningen och SBC blev fel. Konsekvensen är att enskild har fått betala dubbel moms på vattnet.

Höjd vattenavgift (ca 15%) är inget vi kan göra något åt. Vi kan bara konstatera att så har skett. 

SBC kommer att korrigera dubbel moms på nästkommande aviutskick.

Om det fortfarande finns frågetecken, maila styrelsen.

OVK

Nästa vecka kommer OVK börja åtgärdas. Vi vet att det är kort framförhållning men hoppas att alla hjälps åt så att denna åtgärd blir gjord i alla hushåll. Det varje hushåll behöver tänka på är att frigöra tillgång till de ventilationsdon som finns i lägenheterna, att man tömmer kryddhyllor eller annat som täcker köksfläkten samt ser till att det finns fri tillgång till vinden för att kunna komma åt fläkten.  

OBS! Om man inte har möjlighet att ge ventilationsfirman tillgång till lägenheten så är det väldigt viktigt att man omgående tar kontakt med Nicholas så vi kan hjälpas åt att lösa detta. Enligt stadgarna är det medlemmens skyldighet att låta styrelsen utföra de åtgärder som de anser är nödvändiga, öppna för hantverkare och vara behjälpliga på olika sätt i vårt arbete. 

Vid frågor kontakta fastighetsansvarig. Nicholas Disegård Telefon: 070-6511496 

Nedan ser ni planeringen för rensning av samtliga ventilationskanaler i BRF Västra Nidingen. Firman början kl 8 varje dag med första hushållet. Varje åtgärd/hushåll tar 1-2 timmar att utföra.

Datum: 26/3

Husnummer: 9, 11, 13, 15

Datum: 27/3

Husnummer: 1, 3, 5, 7

Datum: 28/3

Husnummer: 21, 23, 25, 27

Datum: 31/3

Husnummer: 17, 19, 29, 31

Datum: 1/4

Husnummer: 33, 35, 32, 30

Datum: 2/4

Husnummer: 28, 26, 24, 22

Datum: 3/4

Husnummer: 20, 18, 16, 14, 12

Datum: 4/4

Husnummer: 37, 39, 41, 43

Vattentillägg

Styrelsen har under veckan noterat att debitering för vatten drastiskt har ökat för vissa medlemmar detta år. Vi undersöker om och i sådana fall vad, som har blivit fel tillsammans med SBC och revisor. Vi återkommer så fort vi har mer information.

Mars-nytt

Information från styrelsen till medlemmarna:

Underhåll

Föreningen följer underhållsplanen och det som står på tur är bland annat målning av området samt avslutande kvarvarande punkter från projektet dränering/asfaltering. Målningen beräknas pågå kvartal 2 och 3. Kvarvarande punkter dränering/asfaltering beräknas pågå kvartal 2. Detaljerad information kommer separat. Styrelsen har beslutat att fortsätta med skötselveckor 2025, där var och en nu behöver ta sitt ansvar och genomföra tilldelad skötselvecka. Vem som har vilken vecka kommer i senare information. Styrelsen påminner om vår sophantering. Släng inte avfall i soprummet som istället ska slängas vid återvinningsstationen. Vi betalar för soporna per kilo och det blir en onödig kostnad för föreningen.

Laddinfra

Laddning via vår nya leverantör, KG Knutsson, är i full gång och fungerar enligt plan. Föreningen får nu återigen ladd-återbäring vilket innebär intäkter till föreningen, vilket är positivt.

Övrigt

Styrelsen arbetar på med rutinuppgifter samt övrig verksamhet såsom projektledning och utveckling. Vi kommer att behöva utöka lån för att finansiera underhållet den närmsta tiden innan budgeterad avsättning till underhållsfond är självbärande. Detta är enligt genomfört budgetarbete med vår revisor som stöd. Vidare kan sägas att vi ser över föreningens försäkring för att minska kostnaderna och där har vi SBC som stöd. Idag har vi Länsförsäkringar, men via SBC försäkringsrådgivare kan vi möjligen spara upp mot 30 000kr/år i premie med samma eller bättre försäkringsvillkor hos annat försäkringsbolag.

Kallelse till årsstämma kommer att gå ut i enlighet med våra stadgar, §16 Kallelse till en föreningsstämma ska utfärdas tidigast sex (6) veckor och senast två (2) veckor före föreningsstämman. I nuläget är Brf Västta Nidingens årsmöte (föreningsstämma) 2025 planerad till 27 maj, så ”save the date”. Vi uppmanar alla medlemmar som kan tänka sig att hjälpa till med något för föreningens bästa, utifrån egna förutsättningar, att höra av sig till styrelsen.

Tillsammans är vi starka!

Årets första nyhetsbrev

Styrelsen har haft sitt första möte för året och har några punkter att informera om.

Ladd-infra
Eways konkursbo har blivit uppköpt av KG Knutsson som är ett gammalt väletablerat företag. Deras satsning på elfordonsladdning har pågått sen 2015 och de ser förvärvet av Eways som ett strategiskt steg för sin långsiktiga elektrifiering. Processen har gått förhållandevis snabbt och styrelsen fick information om detta för några dagar sedan.
Styrelsen har beslutat att fortsätta med KG Knutsson tills vidare, eftersom de tar över och fortsätter verksamheten inom ramen för- och med samma villkor som det avtal vi hade med Eways. Anledningen till beslutet är att vi prioriterar att driftsätta våra laddstolpar, vilket gynnar både föreningen och medlemmarna. När stolparna börjar lysa går det bra att ladda som vanligt (start inom en vecka).
AG laddinfra, som tidigare informerats om, undersöker marknaden för att se om det finns någon bättre, alternativ leverantör.

Underhåll
Vad gäller förebyggande underhåll så fortskrider planering i enlighet med vår underhållsplan. Som tidigare informerats om så har vi efterarbeten från dränering och asfaltering som på grund av årstiden är pausade och planerade till tidig vår, detaljerad info kommer när det närmar sig.
Vad gäller avhjälpande underhåll så händer det hela tiden saker som styrelsens fastighetsgrupp hanterar. Exempel på avhjälpande underhåll den senaste tiden kan nämnas: läckage i tak, stopp i avlopp, fel på golvvärme, ojämn funktion på ytterbelysning etc. Styrelsen har som inriktning att åtgärda fel så fort som möjligt men vi sätter alltid tidsaspekten i paritet till kostnaden.

Övrigt
Aktuellt just nu är bokslut samt administration av rutinkaraktär.
Ordföranden har haft ett möte med valberedningen och deras arbete fortlöper som sig bör. Är man intresserad av att vara med i styrelsen kontaktar man Emil på nr 33 eller Charlotte på nr 17.
Är man intresserad av att engagera sig i föreningen rent allmänt går det bra att visa sitt intresse genom att kontakta styrelsen på mail, formuläret här på hemsidan eller via vanligt brev i brevlådan i soprummet.

Styrelsen vill också skicka med att vi bor i en fin förening och det är var och ens ansvar att förvalta den på bästa sätt och det gör vi tillsammans!